KI-Automatisierung für die Buchhaltung
Belege scannen, fertig. Ihre Buchhaltung erledigt sich von selbst.
Foto vom Beleg mit dem Handy — Calltalent liest Lieferant, Betrag und Kategorie automatisch aus, sortiert den Beleg ins richtige Monatsarchiv und trägt alles in Ihre Buchhaltungstabelle ein. Das Abtippen entfällt.
Läuft mit Google Drive & SheetsDSGVO-konformStartklar in wenigen Tagen
Kein Abtippen mehrAutomatische KategorisierungEigenes Google-Konto, volle KontrolleFertig für den Steuerberater
Das Problem
Buchhaltung frisst Zeit, die im Geschäft fehlt.
Jeden Monat stapeln sich Belege auf dem Schreibtisch. Am Ende gehen Stunden fürs Sortieren, Abtippen und Suchen drauf — Zeit, die im Kerngeschäft fehlt, und Fehler, die der Steuerberater teuer nachbessert.
Zeitverlust
Manuelles Abtippen kostet 5 bis 10 Minuten pro Beleg — bei 80 Belegen im Monat schnell 9 bis 10 Stunden.
Fehlerquote
Vertauschte Zahlen oder falsche Kategorien führen zu Rückfragen und Mehrarbeit beim Jahresabschluss.
Verlorene Belege
Zettel im Auto, Kassenbon verblasst — fehlende Nachweise kosten im Zweifel den Vorsteuerabzug.
Die Lösung
Ein Foto genügt — den Rest übernimmt die KI.
Automatische Auslesung
Die KI liest Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto, Steuersatz, Steuerbetrag und Zahlungsart direkt aus dem Beleg-Foto.
Automatische Ablage
Jeder Beleg wird automatisch umbenannt und im richtigen Monatsordner einsortiert — jederzeit auffindbar.
Fertige Buchhaltungstabelle
Jede Zeile landet automatisch in Ihrer Google-Tabelle, inklusive Monats- und Kategorie-Übersicht für den Steuerberater.
Wie viele Belege sortieren Sie gerade noch von Hand?
In einem kurzen Erstgespräch zeigen wir, wie die Automatisierung in Ihrem Unternehmen aussieht — kostenlos und unverbindlich.
Ablauf
In drei Schritten zur automatischen Buchhaltung.
Scannen
Beleg mit dem Handy fotografieren und in den Eingangsordner legen.
Auslesen & Einsortieren
Die KI liest die Daten aus, ordnet den Beleg der passenden Kategorie zu und verschiebt ihn ins Monatsarchiv.
Fertig für die Buchhaltung
Jeder Beleg erscheint automatisch in Ihrer Tabelle — bereit für Monatsabschluss und Steuerberater.
Leistungsumfang
Was in der Automatisierung steckt.
- Beleg-Scan direkt vom iPhone oder Android in den Posteingang
- KI liest Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto, Steuersatz, Steuerbetrag, Brutto und Zahlungsart aus
- Automatische Kategorisierung nach 13 Buchungskonten (Software, Marketing, Reisekosten u. v. m.)
- Unklare Belege landen automatisch im Prüfordner — nichts geht verloren
- Automatische Umbenennung und Ablage im richtigen Monatsordner
- Laufende Buchhaltungstabelle in Google Sheets inklusive Monats- und Kategorie-Übersicht
- Fertige, sortierte Übergabe an den Steuerberater am Monatsende
- DSGVO-konforme Verarbeitung in Ihrem eigenen Google-Konto
Ihr Vorteil
Beispielrechnung: was das Abtippen wirklich kostet.
Richtwert für ein Unternehmen mit rund 80 Belegen im Monat und einem internen Stundensatz von 35 €. Abhängig von Branche und Belegvolumen kann Ihr Ergebnis abweichen.
80 Belege × 7 Minuten Abtippen ≈ 9,3 Stunden × 35 €/Std.
Beleg fotografieren — Auslesung, Sortierung und Tabelleneintrag laufen automatisch.
Die einmalige Einrichtung (390 €) amortisiert sich damit in unter zwei Monaten.
Pakete
Leistung und Preis — transparent.
- Ordnerstruktur & Google Sheet einrichten
- Kategorien auf Ihr Unternehmen abgestimmt
- Testlauf mit echten Belegen
Im Checkout der Monatspauschale enthalten.
- Bis 150 Belege im Monat inklusive
- Weitere Belege 0,49 € pro Stück
- Laufende Wartung der Automatisierung
Einrichtung und Monatspauschale werden im selben Checkout abgerechnet, netto. Die Umsatzsteuer schuldet der Leistungsempfänger (Reverse Charge). Die Pauschale läuft danach monatlich weiter und ist zum Monatsende kündbar.
Alle Preise netto. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer für deren Unternehmen; ein Verkauf an Verbraucher findet nicht statt. Die Umsatzsteuer schuldet der Leistungsempfänger, Einzelheiten im Impressum.
Die Zahlung läuft über einen gesicherten Stripe-Checkout. Fragen vorab? Nutzen Sie das Kontaktformular.
Über uns
„Diese Automatisierung nutzen wir selbst jeden Monat für unsere eigene Buchhaltung — bevor wir sie unseren Kunden anbieten.“
Josip Josipovic · Gründer, Calltalent
Unser Team baut Automatisierungen, die im eigenen Unternehmen im Einsatz sind — nicht nur in der Theorie.
Calltalent LLC, Wyoming, USA, vertreten durch Josip Josipovic. Er führt das Erstgespräch und bleibt Ihr Ansprechpartner, erreichbar unter [email protected].
FAQ
Häufige Fragen.
Brauche ich neue Software?
Nein. Sie nutzen weiterhin Google Drive und Google Sheets — Calltalent richtet lediglich die Automatisierung im Hintergrund ein.
Was passiert, wenn die KI einen Beleg nicht sicher lesen kann?
Der Beleg landet automatisch in einem Prüfordner mit dem Status „PRÜFEN“ — nichts geht verloren, Sie prüfen ihn kurz manuell nach.
Sind meine Daten sicher?
Die Verarbeitung läuft in Ihrem eigenen Google-Konto; Calltalent richtet nur die Automatisierung ein. Verarbeitung DSGVO-konform.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 3 bis 5 Werktage nach Freigabe von Ordnerstruktur und Kategorien.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. Die Automatisierung liefert eine fertige, sortierte Tabelle statt loser Belege — die endgültige Kontenzuordnung bestätigt weiterhin Ihr Steuerberater.
Was kostet ein Beleg über dem Kontingent?
150 Belege im Monat sind in der Pauschale enthalten, jeder weitere kostet 0,49 € — ohne Vertragsanpassung.
Jetzt starten
Kostenloses Erstgespräch anfragen.
Wir schauen uns Ihren Belegablauf an und zeigen unverbindlich, was sich automatisieren lässt.
- Direkt[email protected]
- SprachenDeutsch, Englisch
- ReaktionRückmeldung innerhalb von 24 Stunden
- UnternehmenCalltalent LLC · Wyoming, USA
Wenn ein Baustein nicht reicht
Das gleiche Prinzip für Ihr ganzes Unternehmen: 5.900 €.
Das Wachstums-System enthält diesen Baustein und vier weitere: Premium-Website, KI-Chatbot, Prozess-Automatisierungen und den Kampagnen-Start mit Conversion-Tracking. Einzeln bei DACH-Anbietern beschafft kosten dieselben Bausteine 11.000 bis 21.500 € (eigener Marktvergleich 07/2026). Dazu eine vertragliche Umsatzgarantie: ROI von mindestens 3 in 12 Monaten aktivem Betrieb nach Go-live, sonst volle Rückerstattung. Was Sie hier für die Einrichtung zahlen, rechnen wir beim Wechsel an.
Der nächste Beleg wartet schon auf dem Schreibtisch.
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